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DAY 3
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佛心分享-IT 人職涯歷練

我從菜雞變粉鳥:30 天學生味退散筆記系列 第 3

Day 03|我先不寫程式,反而比較快找到該做的事

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  • 菜雞行為:把職場當成已經出好題目的考場
  • STAR 階段:A+R (Action + Result)
  • 本篇定位:交代我採取的澄清方法、得到的結果,以及仍然不能由表格代替的判斷。
這個系列會用 STAR 架構整理每一段職場故事。STAR 分別代表情境(Situation)、任務(Task)、行動(Action)與結果(Result)。每個故事會拆成三天:第一天談 S,還原當時的情境與我原本的理解;第二天談 T,釐清真正的任務、限制與完成條件;第三天則合併 A 與 R,整理我採取的行動、造成的結果,以及後來學到的事。

這篇在三日故事中的位置

Day 01 看見自己把要求自動補成程式題,Day 02 留下可被質疑的工作定義。本篇處理最後一步:怎麼做、結果如何、哪些判斷不能交給表格。

我先把鍵盤推遠,把五件事排出順序

以前只要沒開始寫程式,我就懷疑自己還沒開始工作。後來我加了一個很不帥的動作:先原樣記下要求,再依序確認誰要用、什麼情境、卡住什麼、限制為何、什麼算完成——前面答案一變,後面範圍就跟著變。內容分成已知、假設、未知,會改變驗收的先處理。

[要求原句]
    |
    v
[標示已知、假設、未知]
    |
    v
[定義問題、限制、驗收]
    |
    v
[比較候選方案]

圖只提醒一件事:候選方案接在工作定義之後,不從要求原句直接長出來。

搜尋不是唯一答案,反而讓工作變小了

若採用 Day 02 的假設——處理者要找失敗、未結案、待追蹤的工單——「搜尋」只是候選之一:

候選方案 比較時先問什麼 可能適合的情境
關鍵字搜尋 使用者已知道哪些字或編號? 尋找已知工單
狀態篩選 失敗與結案狀態是否可靠? 依狀態縮小清單
異常清單 哪些規則能判定需要追蹤? 主動列出待處理項
責任人待辦 指派與責任邊界是否明確? 依負責範圍處理

候選從一個變四個,範圍反而縮小:「搜尋」暗示要處理所有欄位、索引與畫面;收斂後也許只需重現地列出符合條件的工單。表格不替人決定,只讓方案接受同一組驗收。

我留下的證據,不是「感覺有比較快」

標題的「比較快」不是量出來的績效。我能支持的觀察是:內容分開記錄後,範圍可在實作前被別人重述與反駁;重述得不一樣,落差就是證據——誤解還在,只是尚未藏進程式碼。重做是否變少我不補百分比;能確認的是,原本驗收才爆開的分歧提早出現了。

但文件不會自動產生共識——只有我一人填滿,它只是排版整齊的猜測;先不寫程式也不是無限分析的藉口,未知降到可接受,就該用最小實作換證據。

粉鳥工程筆記:先縮小題目,再開始解題

  • 保留要求原句,別讓候選方案偽裝成任務。
  • 先問會改變使用者、資料、權限與驗收的未知。
  • 結果寫可重述、可反駁的證據,不補績效。

今天可以帶走的練習

挑一項還沒定義完成的要求,移除機密與個資後,依範本逐項填寫《一頁式工作定義》。驗收方式:另一位讀者只看文件就能重述問題與完成條件。小修改縮成幾句話即可。

對應工具:《一頁式工作定義》。

# 一頁式工作定義

用途:選方案前,把問題、範圍、未知與驗收整理成一頁可質疑的文件。
使用時機:一句要求對應多種方案、跨角色或重做成本高時。

- 要求原句:
- 使用者與情境:
- 可觀察問題:
- 範圍與非目標:
- 已知/假設/未知:
- 候選方案與取捨:
- 驗收方式:

提醒:已知、假設與未知分開;不放機密、個資與可辨識人物。

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釐清邊界不代表從此不搶答。下一組的學生味更細微:問題剛露出輪廓,我又用最熟悉的框架替它決定形狀——Day 04|需求才一句話,我已經開始選框架。


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Day 02|真正的任務,是把一句要求拆成能驗收的問題
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我從菜雞變粉鳥:30 天學生味退散筆記23
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